Конкурсқа құжаттарды тапсыру уақытында кемінде бес жыл үздіксіз ғылыми-педагогикалық өтілі мен педагогикалық және ғылыми қызметте жоғары жетістіктері бар ЖЖОКБҰ-ның профессорлық-оқытушылық құрамы (штаттық оқытушылар) оларды көтермелеу және қолдау мақсатында қатыса алады.
Байқаудың мақсаты ЖЖОКБҰ профессорлық-оқытушылық құрамының (бұдан әрі-ПОҚ) кәсіби - педагогикалық мәдениетін, оқу-әдістемелік және тәрбие жұмысының деңгейін арттыру, өзін-өзі кәсіби тұрғыда жүзеге асыру үшін қолайлы жағдай жасау, оқытушылардың одан әрі кәсіби дамуына уәждемесін арттыру арқылы ПОҚ ғылыми әлеуетінің белсенділігін ынталандыру болып табылады.
Конкурс екі кезеңде өткізіледі – ЖОО- ішілік және республикалық
Байқаудың I кезеңі 2021 жылдың 1 қарашасынан басталып, 2021 жылдың 15 қарашасына дейін жалғасады.
Конкурстың I кезеңіне қатысу үшін ЖОО-ның штаттық оқытушылары қатарынан үміткерлер Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің ақпараттық жүйесі (бұдан әрі-министрлік) арқылы мынадай құжаттарды тапсырады: universitycontest.iac.kz :
Конкурсқа ұсынылған құжаттар ЖЖОКБҰ-ның қызметкерлері мен профессорлық-оқытушылық құрамы қатарынан Сараптама тобы жүзеге асыратын сараптамадан өтеді. ЖЖОКБҰ комиссиясы сараптама тобының қорытындысы негізінде шешім шығарады және үміткерлердің "Жоғары оқу орнының үздік оқытушысы" атағын беру конкурсының 2-ші республикалық кезеңіне қатысуға конкурстық құжаттамасын жібереді.
Байқаудың II кезеңі 2021 жылдың 17 қарашасынан басталып, 2021 жылдың 18 желтоқсанына дейін жалғасады.