Құжаттармен қамтамасыз ету бөлімі

Құжаттармен қамтамасыз ету бөлімі Университетте құжаттармен жұмыс жүргізуді тиімді ұйымдастыруды және басқарудың бірыңғай ақпараттық кеңістігін қалыптастыруды қамтамасыз етеді.

Бөлімнің негізгі қызметі құжат айналымын жүйелеуге, тапсырмалардың орындалуын бақылауға және ақпаратты өңдеудің заманауи технологияларын енгізуге бағытталған. Бөлім кіріс және шығыс хат-хабарлармен жұмысты үйлестіреді, электрондық құжат айналымын ұйымдастырады, сондай-ақ мемлекеттік және корпоративтік ақпараттық жүйелер арқылы азаматтардың өтініштерін сүйемелдейді.

Бөлімше іс жүргізу саласында нормативтік және әдістемелік құжаттарды әзірлейді және енгізеді, құжаттарды сақтау мен жүйелеуді қамтамасыз етеді, мұрағатқа тапсыруға арналған материалдарды дайындайды, сондай-ақ олардың рәсімделу сапасын бақылайды.

Бөлім қызметкерлері құрылымдық бөлімшелерге консультациялық қолдау көрсетеді, іс жүргізу мамандарының кәсіби құзыреттілігін арттырады және атқарушылық тәртіпті нығайтуға ықпал етеді.

Құжаттармен қамтамасыз ету бөлімінің қызметі басқару үдерістерінің ашықтығын арттыруға, шешім қабылдаудың жеделдігін қамтамасыз етуге және Университет жұмысының тиімділігін жоғарылатуға бағытталған.