Департамент по академической политике

Функционал и организационная структура управления

Департамент по академической политике (ДАП) является важнейшим  структурным подразделением университета, реализующим такой базовый бизнес-процесс вуза, как формирование и реализация академической политики университета.

Академическая политика КРУ – система мер, правил и процедур по планированию, управлению и эффективной организации учебного процесса, направленных на повышение качества образования.

Основная цель ДАП – планирование, организация, контроль и совершенствование учебного процесса в соответствии со стратегией развития университета и системой обеспечения качества по подготовке высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных на современном рынке труда.

Достижение основной цели департамента по академической политике реализуется через решение следующих  задач:

• Формирование и реализация академической политики вуза;
• Осуществление текущего планирования учебного процесса;
• Организация и управление учебным процессом на основе кредитной технологии обучения по всем уровням образования;
• Организация и управление процессами стратегического планирования, аккредитации и рейтинга, формирования педагогической нагрузки ППС;
• Обеспечение соблюдения аккредитационных требований и требований госстандартов в процессе реализации образовательных программ.

Департамент по академической политике включает в себя 3 отдела:

• Отдел стратегии и мониторинга качества образования
• Отдел организации учебного процесса
• Отдел регистрации

Отдел стратегии и мониторинга качества образования

Основная цель ОСиМКО – разработка и мониторинг реализации стратегии развития вуза, реализация системы обеспечения качества вуза путем внедрения и поддержания эффективной системы внутренней оценки деятельности университета и организации участия университета в процессах внешней оценки его деятельности.

Основная цель ОСиМКО реализуется через выполнение следующих задач:

• стратегическое планирование деятельности университета в соответствии с государственными программами и современными тенденциями в области подготовки кадров;
• координация деятельности структурных подразделений университета, направленная на совершенствование и реализацию системы внутреннего обеспечения качества вуза;
• осуществление организационного, методического и информационного обеспечения процессов по процедурам институциональной и специализированной аккредитации, по участию в институциональных и программных рейтингах;
• разработка идеологии и процедур проведения рейтинговой оценки деятельности ППС и кафедр Университета;

Отдел организации учебного процесса

Основная цель ООУП – планирование и организация учебного процесса по реализации образовательных программ, мониторинг и контроль учебной деятельности институтов и кафедр.

Основная цель ООУП реализуется через выполнение следующих задач:

• формирование годичных рабочих учебных планов по всем ОП;
• внесение данных по учебной нагрузке ППС из рабочих учебных планов в АИС «Расчет учебной нагрузки ППС» и формирование расчета общего объема учебной нагрузки университета;
• формирование академических потоков для оптимизации учебной нагрузки ППС;
• учет занятости ППС, составление расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий и обеспечение контроля их выполнения;
• учет и управление аудиторным фондом и распределение его согласно расписанию;
• анализ и мониторинг посещаемости учебных занятий обучающимися и срывов занятий ППС. 

Отдел организации учебного процесса

Основная цель ОР – оперативное управление академическими записями, процессами регистрации истории всех учебных достижений обучающихся, организация и мониторинг результатов всех видов контроля и оценки результатов обучения.

Основная цель ОР реализуется через выполнение следующих задач:

• запись обучающихся на дисциплины и к преподавателю,
• формирование и хранение записей академической успеваемости обучающихся в АИС «Платонус»;
• предоставление точной академической информации обучающимся, преподавателям, административному персоналу университета и МОН РК;
• организация консультационной работы с обучающимися, преподавателями и эдвайзерами по академическим вопросам;
• организация и контроль проведения промежуточной и итоговой аттестации.