Основной целью деятельности отдела регистрации является организация контроля и оценки учебных достижений обучающихся, управление процессами, связанными с регистрацией учебных достижений обучающегося, расчетом его академического рейтинга, совершенствованием кредитной технологии обучения, организацией приема, проверки, ведения и хранения личных дел обучающихся, оформления документов об образовании, подготовка статистической отчетности по использованию бланков документов об образовании.

Задачи

• Совершенствование кредитной технологии обучения путем разработки соответствующей нормативной базы;
• Управление процессами выбора обучающимися преподавателей и учебных дисциплин, формирования академических групп и потоков;
• Формирование, регистрация, хранение и учет записей академической успеваемости обучающихся в электронном ректорате;
• Организация контроля и оценки знаний обучающихся;
• Координация работы факультетов и кафедр по организации внутренней академической мобильности обучающихся;
• Разработка рабочих учебных планов, расписаний учебных занятий и экзаменов;
• Организация консультационной работы с обучающимися, преподавателями и наставниками (эдвайзерами) по вопросам организации учебного процесса;
• Прием личных дел обучающихся из приемной комиссии после их зачисления в университет;
• Проверка, ведение, хранение личных дел обучающихся, внесение в них изменений в соответствии с приказами ректора;
• Оформление запросов по документам обучающихся, переведенных из других вузов или восстановленных в университет после отчисления из других вузов;
• Передача для хранения в архив личных дел выпускников и отчисленных обучающихся;
• Управление процессами, связанными с заказом, хранением и использованием бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации, бланков студенческих билетов, удостоверений магистрантов и докторантов, зачетных книжек и бланков справок, выдаваемых лицам, не завершившим образование;
• Оформление дипломов выпускникам и академических справок обучающимся, не завершившим образование;
• Выдача дубликатов дипломов и приложений к дипломам, ксерокопий документов из личных дел обучающихся по их заявлению для нотариального заверения;
• Подготовка информации по использованию бланков строгой отчетности.

Структура

• Начальник отдела регистрации
• Заместитель начальника отдела регистрации
• Главные специалисты
• Специалисты
• Методисты

Жикеев Азамат Айтпаевич	Кубекова Нуржамал Каппасовна
Начальник отдела регистрации Кандидат технических наук Телефон: +7 (7142) 390614, Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: a_zhikeev@mail.ru	Заместитель начальника Телефон: +7 (7142) 538009, Кабинет: 108, корпус 2

Сотрудники
Зайнуллина Динара Адилжановна	Исмаилова Анара Сабыровна
Главный специалист отдела регистрации Тел.: +7 (7142) 390613 Кабинет: 213, корпус 1 Б Е-mail: dinza78@mail.ru	Главный специалист отдела регистрации Тел.: +7 (7142) 390624 Кабинет: 130, корпус 1
Бирмагамбетова Асем Иманбековна	Мустафина Гульбике Булатбаевна
Специалист факультет   информационных технологий Тел.: +7 (7142) 511155 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: asem.birmagambet@mail.ru	Специалист гуманитарно-социальный факультет Тел.: +7 (7142) 511155 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: gul_bike@mail.ru
Досмухамедова Зарина Жанибековна	Ищанова Динара Максутовна
Специалист отдела регистрации. Ведение документооборота в отделе регистрации, рассылка приказов в другие структурные подразделения и на факультеты Тел.: +7 (7142) 511155 Кабинет: 130, корпус 1	Специалист инженерно-технический факультет Тел.: +7 (7142) 538009 Кабинет: 108, корпус 2
Омарова Кулянда Сарсенбаевна	Досанова Гульзада Камиевна
Специалист аграрно-биологический факультет Тел.: +7 (7142) 538009 Кабинет: 108, корпус 2 Е-mail:kulyanda.omarova@mail.ru	Специалист экономический факультет Тел.: +7 (7142) 538009 Кабинет: 108, корпус 2 Е-mail: dosanova@mail.ru
Бекбосынова Мереке Альмукановна	Мусина Динара Жаппасбаевна
Специалист факультет ветеринарии и технологии животноводства Тел.: +7 (7142) 538009 Кабинет: 108, корпус 2 Е-mail: bekbosynova. mereke.77@mail.ru	Специалист юридический факультет Тел.: +7 (7142) 511155 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: metodist_gsf@mail.ru
Сквиренко Надежда Васильевна	Оспанова Ляззат Балтабаевна
Методист факультет информационных технологий Тел.: +7 (7142) 511143 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: metodist_fit@mail.ru	Методист юридический факультет   Тел.: +7 (7142) 511143 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: ospanova.lyazzat@mail.ru
Ермаганбетова Гаухар Умиргалиевна	Мекебаева Сауле Жанибековна
Методист аграрно-биологический факультет Тел.: +7 (7142) 558490 Кабинет: 110, корпус 2 Е-mail: ermag1984@mail.ru	Методист факультет ветеринарии и технологии животноводства Тел.: +7 (7142) 558490 Кабинет: 110, корпус 2
Кенбеисова Майрагуль Алжагановна	Абилева Алена Амангельдиновна
Методист инженерно-технический факультет Тел.: +7 (7142) 558490 Кабинет: 110, корпус 2 Е-mail: kenmai@mail.ru	Методист экономический факультет Тел.: +7 (7142) 558490 Кабинет: 110, корпус 2 Е-mail: alena.abileva@mail.ru
Берсагурова Зарема Саматовна	Шаракулова Акерке Абубакировна
Методист гуманитарно-социальный факультет Тел.: +7 (7142) 511143 Кабинет: 130, корпус 1 Е-mail: bersagurovaz@mail.ru	Специалист отдела регистрации Тел.: +7 (7142) 390613 Кабинет: 213, корпус 1Б

Адреса:

г. Костанай, ул. Байтурсынова, 47, корпус №1, каб. 130; Телефон: +7 (7142) 39-06-14, +7 (7142) 51-11-55

г. Костанай, пр. Абая, 28, корпус №2, , каб. 110, каб. 108; Телефон: +7 (7142) 53-80-09, +7 (7142) 55-84-90