КОСТАНАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ
А. БАЙТУРСЫНОВА
Чтобы не отстать от остальных народов –
надо овладевать знаниями, быть богатым и сильным.
Чтобы знать - надо учиться,
Чтобы быть богатым - надо заниматься ремеслом,
Чтобы быть сильным - сохранить единство.
А. Байтурсынов

Отдел регистрации

 

Основной целью деятельности отдела регистрации является организация контроля и оценки учебных достижений обучающихся, управление процессами, связанными с регистрацией учебных достижений обучающегося, расчетом его академического рейтинга, совершенствованием кредитной технологии обучения, организацией приема, проверки, ведения и хранения личных дел обучающихся, оформления документов об образовании, подготовка статистической отчетности по использованию бланков документов об образовании.

 


 

Задачи

  • Совершенствование кредитной технологии обучения путем разработки соответствующей нормативной базы;
  • Управление процессами выбора обучающимися преподавателей и учебных дисциплин, формирования академических групп и потоков;
  • Формирование, регистрация, хранение и учет записей академической успеваемости обучающихся в электронном ректорате;
  • Организация контроля и оценки знаний обучающихся;
  • Координация работы факультетов и кафедр по организации внутренней академической мобильности обучающихся;
  • Разработка рабочих учебных планов, расписаний учебных занятий и экзаменов;
  • Организация консультационной работы с обучающимися, преподавателями и наставниками (эдвайзерами) по вопросам организации учебного процесса;
  • Прием личных дел обучающихся из приемной комиссии после их зачисления в университет;
  • Проверка, ведение, хранение личных дел обучающихся, внесение в них изменений в соответствии с приказами ректора;
  • Оформление запросов по документам обучающихся, переведенных из других вузов или восстановленных в университет после отчисления из других вузов;
  • Передача для хранения в архив личных дел выпускников и отчисленных обучающихся;
  • Управление процессами, связанными с заказом, хранением и использованием бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации, бланков студенческих билетов, удостоверений магистрантов и докторантов, зачетных книжек и бланков справок, выдаваемых лицам, не завершившим образование;
  • Оформление дипломов выпускникам и академических справок обучающимся, не завершившим образование;
  • Выдача дубликатов дипломов и приложений к дипломам, ксерокопий документов из личных дел обучающихся по их заявлению для нотариального заверения;
  • Подготовка информации по использованию бланков строгой отчетности.

 


 

Структура

  • Начальник отдела регистрации
  • Главные специалисты
  • Специалисты
  • Методисты

   


 

 

Контакты:

г. Костанай, ул. Байтурсынова, 47, корпус №1, каб. 130; Телефон: +7 (7142) 39-06-14, +7 (7142) 51-11-55

г. Костанай, пр. Абая, 28, корпус №2, , каб. 110, каб. 108; Телефон: +7 (7142) 53-80-09, +7 (7142) 55-84-90

 


PDF