Основной целью деятельности отдела регистрации является организация контроля и оценки учебных достижений обучающихся, управление процессами, связанными с регистрацией учебных достижений обучающегося, расчетом его академического рейтинга, совершенствованием кредитной технологии обучения, организацией приема, проверки, ведения и хранения личных дел обучающихся, оформления документов об образовании, подготовка статистической отчетности по использованию бланков документов об образовании.

Задачи

• Совершенствование кредитной технологии обучения путем разработки соответствующей нормативной базы;
• Управление процессами выбора обучающимися преподавателей и учебных дисциплин, формирования академических групп и потоков;
• Формирование, регистрация, хранение и учет записей академической успеваемости обучающихся в электронном ректорате;
• Организация контроля и оценки знаний обучающихся;
• Координация работы факультетов и кафедр по организации внутренней академической мобильности обучающихся;
• Разработка рабочих учебных планов, расписаний учебных занятий и экзаменов;
• Организация консультационной работы с обучающимися, преподавателями и наставниками (эдвайзерами) по вопросам организации учебного процесса;
• Прием личных дел обучающихся из приемной комиссии после их зачисления в университет;
• Проверка, ведение, хранение личных дел обучающихся, внесение в них изменений в соответствии с приказами ректора;
• Оформление запросов по документам обучающихся, переведенных из других вузов или восстановленных в университет после отчисления из других вузов;
• Передача для хранения в архив личных дел выпускников и отчисленных обучающихся;
• Управление процессами, связанными с заказом, хранением и использованием бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации, бланков студенческих билетов, удостоверений магистрантов и докторантов, зачетных книжек и бланков справок, выдаваемых лицам, не завершившим образование;
• Оформление дипломов выпускникам и академических справок обучающимся, не завершившим образование;
• Выдача дубликатов дипломов и приложений к дипломам, ксерокопий документов из личных дел обучающихся по их заявлению для нотариального заверения;
• Подготовка информации по использованию бланков строгой отчетности.

Структура

• Начальник отдела регистрации
• Главные специалисты
• Специалисты
• Методисты

Контакты:

г. Костанай, ул. Байтурсынова, 47, корпус №1, каб. 130; Телефон: +7 (7142) 39-06-14, +7 (7142) 51-11-55

г. Костанай, пр. Абая, 28, корпус №2, , каб. 110, каб. 108; Телефон: +7 (7142) 53-80-09, +7 (7142) 55-84-90